一 概述
HEPS（High Energy Photon Source，高能同步辐射光源）是我国正在建设的新一代高性能同步辐射光源。本指南面向所有计划申请 HEPS 课题的用户，系统介绍从课题申请到实验数据获取的全流程操作，帮助您顺利完成每个环节。
适用对象
- 高校、科研院所等单位的在职科研人员
- 在读博士研究生（需经导师同意并作为合作者参与）
- 企业研发人员（需符合 HEPS 用户政策）
课题类型
| 课题类型 | 说明 | 适用阶段 |
|---|---|---|
| 常规课题 | 面向常规科研需求的标准化申请 | 正式运行阶段 |
申请基本条件
- 申请人须为在职科研人员或经导师认可的高年级研究生
- 拟开展的实验须符合 HEPS 技术指标和安全规范
- 课题研究内容不涉及国家秘密和敏感技术信息
- 申请人应提前与目标线站工作人员沟通，确认技术可行性
二 系统注册与登录
所有 HEPS 课题申请通过 HEPS 用户服务系统 在线提交。
已有院平台账号的用户
若您已在 中国科学院重大科技基础设施共享服务平台（院平台） 注册过账号，可直接登录：
- 登录账号：院平台注册时登记的电子邮箱（注意：并非院平台的登录用户名）
- 登录密码：与院平台密码一致
无院平台账号的用户
- 访问用户服务系统首页，点击"新建账号？"进行注册
- 填写姓名、单位、电子邮箱等基本信息
- 设置符合安全要求的登录密码
- 注册后，使用登记的邮箱和密码登录系统
三 课题申请流程
登录系统后，点击左侧导航栏中的课题申请入口开始填写申请。申请共 7 个步骤：
| 步骤 | 内容 | 说明 |
|---|---|---|
| 第一步 | 选择课题类型 | 选择拟申请的课题类型 |
| 第二步 | 填写课题基本信息 | 课题名称、研究领域、关键词等 |
| 第三步 | 填写研究团队信息 | 申请人及合作者信息 |
| 第四步 | 填写实验需求 | 目标线站、所需机时、实验条件等 |
| 第五步 | 提交课题详细方案 | 研究背景、目标、方法、预期成果 |
| 第六步 | 选择线站联系人 | 选择已沟通的线站人员作为联系人 |
| 第七步 | 确认并提交 | 复核所有信息后提交 |
关键步骤说明
第五步：课题详细方案 — 这是申请的核心环节，建议包含：
- 研究背景与科学意义
- 国内外研究现状
- 研究目标与关键科学问题
- 实验设计方案与技术路线
- 预期成果与应用前景
- 主要参考文献
第六步：线站联系人 — 在系统中选择已沟通的线站工作人员作为联系人，有助于线站人员提前了解实验需求，为后续技术支持做好准备。
四 课题审批与机时安排
审批流程
- 线站审核：目标线站人员对课题技术可行性和实验方案进行初审
- 专家评审：评审专家组对课题科学意义、创新性和可行性进行综合评价
- 终审确认：HEPS 管理部门根据评审结果确认最终获批课题名单
结果通知
审批结束后，系统将通过邮件发送评审结果。通过审批的课题将获得机时安排初步信息。
机时安排
线站人员根据运行情况、课题优先级及实验需求统筹安排具体实验时间。安排确定后，系统将发送通知邮件。由于线站处于调试阶段，实际机时安排可能存在调整，请保持与线站人员的沟通。
五 到访申请
机时安排确定后，所有计划到现场开展实验的人员须提交到访申请，审批通过后方可进入实验区域。
申请流程
- 登录用户服务系统，进入"到访申请"模块
- 选择对应的实验机时信息
- 填写所有到访人员的详细信息
- 提交申请，等待审批
到访人员要求
- 在院平台上有注册账号且已填报身份证号
- 通过《HEPS 用户安全培训考试》
时间建议
建议至少提前 3 个工作日提交到访申请，以便：
- 安排剂量卡和门禁卡
- 确保所有到访人员及时收到实验账号、密码和 BeamtimeID
- 保障实验结束后有权正常下载数据
审批通过后
到访审批通过后，所有到访人员将收到系统发送的邮件，包含实验账号、密码及 BeamtimeID 等信息。
六 实验前准备
安全培训
首次到访用户须在用户服务系统中完成安全培训并参加考试。培训内容包括辐射安全、用电安全、实验操作规范等。
门禁卡与剂量卡
到达 HEPS 后，联系线站人员领取门禁卡和剂量卡并登记。门禁卡用于进入实验区域，剂量卡用于监测辐射剂量。
实验凭证
妥善保管到访通知邮件中的实验账号、密码和 BeamtimeID——这些信息是开展实验和后续下载数据的凭证。
住宿安排
如有住宿需求，请提前联系 HEPS 招待所前台（电话：010-69680831 / 18001162658）。
七 现场实验指南
实验前
- 携带有效身份证件以备查验
- 按通知的时间和地点到达实验区域
- 联系线站人员，领取门禁卡和剂量卡
- 确认实验账号、密码和 BeamtimeID 已准备就绪
实验中
- 登录实验系统，输入实验账号、密码和 BeamtimeID
- 按实验方案操作，遇到问题及时联系线站人员
- 遵守安全规范，佩戴必要的防护设备
- 记录实验过程中的关键参数和异常情况
注意事项
| 注意事项 | 说明 |
|---|---|
| 个人安全防护 | 进入实验区域须遵守安全规定，佩戴必要防护装备 |
| 设备操作规程 | 严格按规程操作设备，禁止未经授权的操作 |
| 样品管理 | 确保样品符合安全要求，妥善标记和存放 |
| 数据保存 | 定期备份实验数据，防止意外丢失 |
| 沟通协作 | 与线站人员保持良好沟通，及时反馈实验进展 |
八 实验结束
实验登记与意见反馈
实验完成后，填写实验登记表（现场提供），记录实际完成情况。欢迎对线站技术状态、设备性能和服务质量提出宝贵意见。
归还设备
离开前归还门禁卡和剂量卡。如有丢失或损坏，须按规定赔偿。
数据下载
- 通过用户服务系统"数据服务"入口跳转，或直接访问 data.heps.ihep.ac.cn
- 使用到访通知邮件中的实验账号和密码，或院平台注册邮箱和密码登录
- 选择对应的 BeamtimeID 查看和下载实验数据
九 联系方式与支持
用户服务办公室
| 服务 | 联系信息 |
|---|---|
| 课题申请咨询 | 于梅娟 · heps-user@ihep.ac.cn · 15311488165 |
| 意见建议反馈 | heps-user@ihep.ac.cn |
实验数据管理
| 服务 | 联系信息 |
|---|---|
| 数据下载与访问 | 郭怡蕾 · ylguo@ihep.ac.cn · 18614046290 |
| 数据存储与归档 | 胡鹏 · hup@ihep.ac.cn · 15600290501 |
其他联系方式
| 服务 | 联系信息 |
|---|---|
| 住宿预订 | HEPS 招待所前台 · 010-69680831 / 18001162658 |
相关链接
- HEPS 线站详细介绍：heps.ihep.ac.cn/zzjs/gsxz/
- 用户服务系统：user.heps.ihep.ac.cn
- 数据服务系统：data.heps.ihep.ac.cn
- 院平台（共享服务平台）：lssf.cas.cn
— 祝您科研顺利！ —
本指南仅供 HEPS 用户参考，具体流程以实际通知为准。
如发现内容需要更新，欢迎反馈至 heps-user@ihep.ac.cn